Ngày nay, khái niệm đám mây Cloud đã không còn xa lạ với người dùng công nghệ. Các dịch vụ như Google Drive, iCloud hay OneDrive từ Microsoft đã dần trở lên quen thuộc với khách hàng. Sử dụng nhiều thiết bị nên cần lưu trữ và đồng bộ dữ liệu.. những nhu cầu đó được giải quyết qua lưu trữ đám mây OneDrive. Hotromicrosoft.com sẽ hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OnDrive trong bài viết này.
Nội dung trong bài
Dưới đây, tổng quan về các mẹo và thủ thuật yêu thích của tôi dành cho OneDrive:
- Chia sẻ tập tin
- Sao lưu PC của bạn lên OneDrive
- Lưu tệp đính kèm email Outlook vào OneDrive Áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows 10
Nếu bạn đăng ký mới tài khoản Microsoft, bạn sẽ có 5GB lưu trữ đám mây OneDrive. Không nhiều gì phải không bạn? Nhưng nếu bạn là chủ thuê bao Office 365 hay được chia sẻ từ chủ thuê bao Office 365 Home, bạn sẽ có 1TB Lưu trữ đám mây OneDrive. 1TB ứng với 1024GB, gấp khoảng 16 lần dung lượng điện thoại 64GB của bạn đó. Đủ lưu giữ & chia sẻ, truy cập mọi nơi, mọi lúc tất cả những gì bạn có.
1. Chia sẻ tập tin của bạn
Một trong những lợi ích của OneDrive là khả năng tải lên và chia sẻ tệp, thậm chí là dung lượng cực lớn, với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mặc dù hầu hết các mục bạn tải lên OneDrive có thể là riêng tư, bạn cũng có thể chuyển một số mục nhất định sang chế độ công khai để chia sẻ theo ý muốn.
Điều này cho phép bạn bỏ qua việc gửi các tệp đính kèm email lớn, vì người nhận sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào các tệp được chọn trong OneDrive của bạn bất cứ lúc nào.
Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.
Trên màn hình tiếp theo, cũng có thể bỏ chọn cho phép “Chỉnh sửa”/”Edit” để bạn có thể giới hạn người nhận chỉ tải xuống tệp. Cuối cùng, nhấp vào “Sao chép Liên kết”/ “Copy Link” để hiển thị một URL có thể được chia sẻ. Bạn cũng có thể nhập tên hoặc địa chỉ email từ hộp thoại để gửi các tệp tự động.
2. Sao lưu (backup) máy tính lên OneDrive
1TB dung lượng lưu trữ được sử dụng rất nhiều. Một cách tuyệt vời để tận dụng không gian lưu trữ đó là sao lưu máy tính của bạn lên OneDrive. Giả như bạn đang chạy các phiên bản Windows 10 mới nhất, ứng dụng OneDrive Sync trên máy có thể giúp bạn làm điều đó.
Để bắt đầu, chỉ cần tìm kiếm hoặc điều hướng đến OneDrive từ menu Start của Windows 10 để khởi chạy OneDrive nếu ứng dụng chưa chạy trong nền. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh tác vụ. Sau đó, nhấp vào trên “More” và chọn “Settings”. Từ menu bật lên, sau đó chọn tab “Sao lưu”/”Back up”. Bạn có thể nhấp vào “Quản lý sao lưu”/”Manage Backup” để chọn thư mục nào từ máy tính để sao lưu vào OneDrive. Để hoàn tất, chỉ cần nhấn nút “Bắt đầu Sao lưu”/”Start Backup”.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đã tải lên của mình có trong thư mục Desktop, Ảnh và Tài liệu lên OneDrive của mình. Nếu bạn lặp lại điều này hàng ngày, các tệp này sẽ đi khắp mọi nơi với bạn, nghĩa là bạn sẽ luôn có một bản sao của trên máy tính nếu bị mất, bị đánh cắp hoặc xung đột.
3. Lưu tập tin đính kèm trên email lên OneDrive
Nếu bạn có một hộp thư đã đầy, bạn có thể mất các tệp đính kèm quan trọng trong mớ hỗn độn của email. Một mẹo hay để tránh điều đó là lưu tệp đính kèm từ Outlook vào OneDrive.
Bạn có thể làm điều này bằng cách bấm chuột phải vào tệp đính kèm trong Outlook hoặc bấm vào menu thả xuống trên nó. Sau đó, nhấp vào “Lưu vào OneDrive”/ “Save to OneDrive”. Chỉ cần như vậy, tệp sẽ được lưu vào thư mục tệp đính kèm email trong OneDrive, bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào mà không phải qua hộp thư đến.
4. Tải lên & sao lưu ảnh/ video trên điện thoại của bạn lên OneDrive.
Nhiều khi, điều tồi tệ nhất trong cuộc sống chúng ta là mất đi những bức ảnh quý giá được lưu trên điện thoại. May mắn thay, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại, bạn có thể sử dụng nó để sao lưu toàn bộ cuộn camera của mình vào OneDrive. Tùy chọn sao lưu cuộn camera sẽ xuất hiện khi bạn cài đặt OneDrive trên điện thoại của mình, nhưng bạn vẫn có thể kích hoạt thủ công nếu cần.
Trên Android, bạn có thể cho phép Camera Roll sao lưu bằng cách chạm vào trên “Me” theo thanh dưới cùng của màn hình. Tiếp theo, hãy nhấn vào “Cài đặt”/ “Settings”, sau đó nhấp vào “Máy ảnh Tải lên”/”Camera Upload” dưới “Tùy chọn”/”Options”.
Tiếp theo, xác nhận sự lựa chọn của bạn. Có các cài đặt bổ sung mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như chỉ tải lên trên WiFI hoặc trong khi điện thoại của bạn đang sạc. Bạn cũng có thể sao lưu các thư mục bổ sung và bao gồm các video.
5. Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng
Trên máy tính Windows, việc xóa một tệp sẽ gửi nó vào thùng rác và điều tương tự cũng áp dụng cho OneDrive. Bất cứ khi nào một thư mục, tệp hoặc tài liệu bị loại bỏ khỏi bộ sưu tập OneDrive của bạn, nó sẽ chuyển sang Thùng rác.
Điều này có thể không an toàn trong trường hợp bạn đã xóa một tệp quan trọng, nhưng các tệp vẫn chiếm dung lượng trong giới hạn lưu trữ OneDrive của bạn. Hãy nhớ nhấp vào Thùng rác và dọn dẹp các tệp thường xuyên để tránh mất dung lượng lưu trữ của bạn.
Nếu bạn vẫn chưa có OneDrive, có thể đăng ký sử dụng miễn phí Tại đây nhé. Trên đây là một số thủ thuật với OneDrive, mong là hữu ích cho bạn khai thác hết tính năng tuyệt vời của lưu trữ đám mây này.
Tìm hiểu thêm về Microsoft OneDrive qua loạt bài dưới đây:
- Chuyển dữ liệu từ OneDrive sang đám mây khác.
- Tăng cường bảo mật dữ liệu với Két sắt OneDrive Personal Vault.
- Hướng dẫn cài và sử dụng OneDrive đi kèm Office 365.
- OneDrive xóa các nội dung không được sử dụng.
Chia sẻ cảm nhận của bạn về lưu trữ đám mây OneDrive qua bình luận dưới đây nhé.
- Tài khoản office 365 A1 là gì? Những tính năng của gói office 365 A1
- 3 cách sửa lỗi GreenShot không hoạt động trên Windows 11/10
- Word 365 online là gì?Cách sử dụng Word 365 online chi tiết
- Những lợi ích của office 365 người dùng nên biết
- Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 365 chi tiết
- Microsoft Clipchamp 365 là gì?Tính năng?
- Sửa lỗi word 365: Spelling and Grammar
Pingback: Top 5 tiện ích Microsoft 365 giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc, học tập
Pingback: Cyber Hygiene và 11 Quy tắc cần tuân thủ để an toàn khi online
1, Tôi upload 3 folder A B từ máy 1 lên, mỗi folder có 3 folder nhỏ là A1-3, B1-3, C1-3. Bây giờ tôi chia sẻ folder A2 và B2 thôi, xong rồi tôi tạo thêm hoặc chỉnh sửa các file trong folder A2 hoặc B2 thì t thấy ở máy 2, không thấy update những cái đó, vậy do nguyên nhân gì.
2, Các folder được chia sẻ A2 B2, ở máy 2 tôi muốn gom vào 1 folder C để tiện theo dõi, thì có làm được k và làm ntn. Sau khi gom được, thì ở máy 2, t sẽ thêm file và chỉnh sửa trong A2 hoặc B2 thì có tự động update ở trên máy 1 k ?
Ad cho hỏi:
Backup = sao lưu dữ liệu lên onedrive ?? tính năng này, có tự động tải dữ liệu trên onedrive về máy tính ko ?
Backup có tự động được hàng ngày ko?
Hi bạn. Khi mình làm việc trên ecel, lúc thoát ra nó tự động lưu mà không hỏi mình có muốn lưu lại hay ko?
Có cách nào để bật chế độ này không.
Chào bạn. Bạn tham khảo link này để có hướng dẫn bật/tắt lưu tự động trên Office lên lưu trữ đám mây.
Dung lượng OneDrive của tôi là 1TB, dung lượng ổ cứng SSD là 512 GB. Toàn bộ dữ liệu của tôi lưu ở thư mục OneDrive trên laptop. Hiện nay ổ cứng đã đầy nên tôi buộc phải xoá bớt dữ liệu trong thư mục OneDrive. Vui lòng cho hỏi có cách gì lưu dữ liệu chỉ trên OneDive, khi cần load về laptop chứ không phải lưu cả ở trên laptop?
Chào anh, bất kỳ thư mục hay file nào, nếu a muốn chỉ lưu trên OneDrive, ko lưu trên máy, a chuột phải vào thư mục, chọn Free Up Space nhé.
Hiện tại em đang sử dụng OneDrive bằng tài khoản email của trường đại học. Em đang lưu toàn bộ dữ liệu ở thư mục OneDrive trên laptop. Anh cho em hỏi nếu như sau này OneDrive trường của em bị xóa, thì các dữ liệu của em có còn lưu trên ổ cứng của máy không ạ? Em cảm ơn anh rất nhiều.
Chào bạn! Nếu tk OneDrive nhà trường bị xóa và bạn không còn đăng nhập được OneDrive, trong khi dữ liệu bạn chỉ lưu trên OneDrive thay vì lưu song song OneDrive và máy tính thì khi tk OneDrive bị xóa, dữ liệu sẽ bị xóa theo bạn nhé. Giải pháp là, bạn nên chọn sao lưu dữ liệu cả trên máy tính và OneDrive nếu bộ nhớ máy cho phép. 2 là mua và sử dụng 365 bản quyền cá nhân với 1TB lưu trữ, cũng chỉ 599k/2 năm tại Digimarket.vn cung cấp. Như vậy không lo dữ liệu bị mất ngay cả khi OneDrive nhà trường không còn sử dụng được nữa!
ôi đang sao lưu 1 folder khoảng 5 GB, sau đó tôi ấn nhầm vào Quit QneDrive nên tệp đã ngừng sao lưu. Làm cách nào để tệp đó tiếp tục quá trình sao lưu nhỉ?
Tôi đang sao lưu 1 folder khoảng 5 GB, sau đó tôi ấn nhầm vào Quit QneDrive nên tệp đã ngừng sao lưu. Làm cách nào để tệp đó tiếp tục quá trình sao lưu nhỉ?
Không vấn đề gì đâu anh vì dữ liệu gốc vẫn nằm ở trên thiết bị. Anh chỉ cần chạy lại OneDrive, kiểm tra đồng bộ tài khoản Microsoft trên OneDrive, là quá trình sao lưu lại được tiếp tục. Anh cần sao lưu, cân nhắc dùng gói 365 bản quyền của Digimarket cung cấp, chỉ 599k mình có 2 năm sử dụng với 1TB lưu trữ, an toàn và được bảo hành thời gian sử dụng.
Tôi dùng onedrive trên laptop thì ổ C báo sắp đầy. Vậy có cách nào để giải phóng dung lượng cho ổ C không?
Tôi dùng onedrive trên laptop thì ổ C báo sắp đầy. Vậy có cách nào để giải phóng dung lượng cho ổ C trên laptop của tôi không?