Trong thế giới công nghệ ngày nay, việc sử dụng các công cụ văn phòng là điều không thể thiếu. Microsoft Office với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint đã trở thành tiêu chuẩn cho công việc và học tập. Tuy nhiên, với sự ra đời của Microsoft 365, người dùng có thêm một lựa chọn mới. Vậy, Microsoft 365 và Office 2021 khác nhau như thế nào? Đâu là lựa chọn phù hợp cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này so sánh Microsoft 365 và Office 2021.
Nội dung trong bài
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây của Microsoft, cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào một bộ ứng dụng văn phòng và các dịch vụ khác. Nó không chỉ đơn thuần là bộ ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint mà còn đi kèm nhiều tính năng và dịch vụ bổ sung.
Các gói Microsoft 365 phổ biến:
- Microsoft 365 Personal: Dành cho cá nhân, bao gồm các ứng dụng Office, 1TB OneDrive.
- Microsoft 365 Family: Dành cho gia đình, có thể chia sẻ cho tối đa 6 người, mỗi người có 1TB OneDrive.
- Microsoft 365 Business: Dành cho doanh nghiệp, có nhiều gói khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng.
Xem thêm:
Office 2021 là gì
Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office, được phát hành vào ngày 5 tháng 10 năm 2021. Đây là phiên bản “mua một lần”, nghĩa là bạn trả tiền một lần và có thể sử dụng vĩnh viễn bộ ứng dụng này trên một thiết bị duy nhất.
Office 2021 có nhiều phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản lại có những tính năng và mức giá khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng người dùng. Dưới đây là một số phiên bản phổ biến của Office 2021:
- Office Home & Student 2021
- Office Home & Business 2021
- Office Professional 2021
So sánh Microsoft 365 và Office 2021
Các ứng dụng và tính năng
Microsoft 365: Luôn có các ứng dụng Office mới nhất (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…). Tùy vào gói, có thể có thêm các ứng dụng như Access, Publisher. Các ứng dụng và dịch vụ độc quyền: Microsoft Teams, SharePoint, Exchange Online…
Tính năng của Microsoft 365 là luôn được cập nhật các tính năng mới nhất từ Microsoft. Tính năng lưu trữ đám mây OneDrive (1TB cho gói Personal và Family). Khả năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ. Bảo mật nâng cao.
Office 2021: Bao gồm các ứng dụng Office cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). Tùy vào phiên bản sẽ có thêm các ứng dụng khác (Access, Publisher…).
Tính năng của Office 2021 có các tính năng cơ bản của bộ ứng dụng Office. Không có các tính năng mới và cập nhật thường xuyên như Microsoft 365. Khả năng cộng tác hạn chế hơn.
Ai nên chọn gì?
Microsoft 365 phù hợp với cá nhân/ tổ chức mong muốn luôn có các ứng dụng Office mới nhất và nhiều tính năng độc quyền. Sử dụng Office trên nhiều thiết bị cùng với có nhu cầu lưu trữ đám mây lớn. Cần các công cụ cộng tác trực tuyến và ưu tiên tính linh hoạt và cập nhật.
Office 2021 sẽ phù hợp với những ai chỉ cần các ứng dụng Office cơ bản. Không cần các tính năng nâng cao và cập nhật thường xuyên. Muốn tiết kiệm chi phí dài hạn và ưu tiên sự ổn định và không muốn phụ thuộc vào internet.
Bảng so sánh tính năng của Microsoft 365 và Office 2021
| Tính năng | Microsoft 365 | Office 2021 |
| Phương thức mua | Đăng ký (theo năm) | Mua một lần |
| Ứng dụng | Mới nhất, nhiều tính năng | Cơ bản |
| Cập nhật | Thường xuyên | Ít hoặc không có |
| Lưu trữ đám mây | 1TB OneDrive | Không có |
| Truy cập đa thiết bị | Có | Không |
| Tính năng cộng tác | Mạnh mẽ | Hạn chế |
| Chi phí | Định kỳ | Một lần |
| Bảo mật | Nâng cao | Cơ bản |
Nên mua Microsoft 365 ở đâu?
Bạn có thể mua Microsoft Office 365 uy tín chính hãng tại Digimarket.vn bạn sẽ được miễn phí cài đặt, bảo hành xuyên suốt thời gian sử dụng còn được tặng thêm 3 tháng sử dụng. Ngoài ra bạn còn nhận được bộ quà tặng giá trị cho bản thân và doanh nghiệp của mình.
Kết luận
Việc lựa chọn giữa Microsoft 365 và Office 2021 phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Nếu bạn muốn luôn có các ứng dụng Office mới nhất, nhiều tính năng và tiện ích, cùng khả năng làm việc nhóm hiệu quả, Microsoft 365 là lựa chọn tốt hơn. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần các ứng dụng cơ bản và muốn tiết kiệm chi phí, Office 2021 là lựa chọn phù hợp.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định chọn mua giữ Microsoft 365 và Office 2021.
