Các trường học, trung tâm giáo dục trên toàn cầu cũng như Việt Nam đang sử dụng sử dụng Microsoft Teams như nền tảng để giảng dạy trực tuyến. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng thầy cô cũng sẽ gặp phải rất nhiều những tình huống sư phạm phiền toái. Như học viên tự lập các nhóm Chat riêng. Số lượng nhóm tạo không kiểm soát…Chuyên trang Microsoft chia sẻ cách cài đặt quyền tạo nhóm trên Teams

Điều kiện để thực hiện, thầy cô cần phải có tài khoản quản trị hệ thống Office 365 của trường hoặc đơn vị mình.

Bước 1: Tạo nhóm bảo mật cho người dùng cần tạo nhóm trên Teams

Lưu ý quan trọng:

Khi sử dụng một nhóm bảo mật để hạn chế những người có thể tạo nhóm thầy cô cũng nên cân nhắc rằng, việc này sẽ không cho phép các thành viên ngoài nhóm bảo mật được tạo nhóm trên sharepoint của Office 365.

Thực hiện

• Tại trung tâm quản trị Microsoft 365 Admin Center, Chọn Groups > Groups.

• Bấm chọn Add a Group 
• Chọn loại nhóm Security –> Next

Đặt tên cho nhóm và bấm Next.

• Bấm Create a group hoàn tất thiết lập nhóm bảo mật. Thêm người hoặc các nhóm bảo mật khác mà thầy cô muốn có thể tạo nhóm trong trường hoặc đơn vị của mình

Bước 2: Chạy các trên lệnh PowerShell

Thầy cô cần chắc chắn đã cài đặt Powershell trên máy tính.

Sao chép tập lệnh bên dưới vào Windows PowerShell ISE .

Thay thế <SecurityGroupName> bằng tên của nhóm bảo mật mà thầy cô đã tạo. Ví dụ:

$GroupName = "Group Creators"

Lưu file dưới dạng GroupCreators.ps1

Trong cửa sổ PowerShell, dùng lệnh CD để đưa về thư mục thầy cô đã lưu tệp GroupCreators.ps1 (nhập “CD “). Giả sử file đó mình lưu ở thư mục adminschool ổ D thì thầy cô gõ lệnh như hình.

Chạy tập lệnh bằng cách gõ:

.\GroupCreators.ps1

Sau đó thầy cô đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của thầy cô tại lệnh nhắc của Powershell.

Dòng cuối cùng của tập lệnh sẽ hiển thị các cài đặt được cập nhật:

Nếu sau này thầy cô muốn thay đổi nhóm bảo mật nào được sử dụng, thầy cô có thể chạy lại tập lệnh trên với tên của nhóm bảo mật mới.

Nếu thầy cô muốn tắt giới hạn tạo nhóm và cho phép tất cả người dùng đều có thể tạo nhóm (trong đó có cả học sinh, hãy đặt $ GroupName thành “” và $ AllowgroupCreation thành “True” và chạy lại tập lệnh trên

Bước 3: Kiểm tra hoạt động sau khi tạo?

1. Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản người dùng mà không năm trong nhóm được phép tạo nhóm. 
2. Chọn Teams
3. Trong Teams thầy cô thử tạo 1 nhóm mới
4. Thầy cô sẽ nhận được thông báo vô hiệu hóa chức năng tạo nhóm.

Nếu cần hỗ trợ về Powershell, thầy cô cần tạo một Ticket và gửi về bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft. Hoặc chọn Support trong Microsoft 365 Admin Center.

Nguồn: Thuthuat.Hourofcode.vn

**Cập nhật mới nhất:

• Tải về Hướng dẫn đăng ký sử dụng Teams miễn phí TẠI ĐÂY.
• Tải về Hướng dẫn sử dụng Teams cơ bản & Teams trong Giảng dạy TẠI ĐÂY.

• Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho người bắt đầu.
• Mẹo sử dụng Microsoft Teams hiệu quả.
• Top các ứng dụng trên Microsoft Teams giúp bạn tăng cường hiệu suất
• Họp Microsoft Teams thông qua tài khoản khách
• Chia sẻ màn hình trong khi họp bằng Teams.
• Mẹo gọi Video trên Teams.
• Tăng phần thú vị khi gọi video trên Teams bằng Snapchat Camera.
• Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams chi tiết.
• Hướng dẫn đăng ký Teams miễn phí.
• Top 5 thủ thuật thiết lập Teams trong vai trò IT Admin