Hướng dẫn cách thêm nhiều người vào nhóm cùng lúc trên Teams

Hướng dẫn cách thêm nhiều người vào nhóm cùng lúc trên Teams

Microsoft Teams đang được ứng dụng rộng rãi tại các trường học, học viện hay cơ sở giáo dục. Thêm học viên vào Nhóm trên Team, thầy, cô dễ dàng kết nối, chia sẻ, trao đổi, đánh giá hay quản lý lớp học của mình. Để mời học viên và Teams, thầy cô bằng cách gửi mã hoặc link của nhóm cho các thành viên. Hoặc nhập email của học viên để mời vào Nhóm trên Teams. Nhưng sẽ tiện hơn rất nhiều khi ta thêm nhiều người vào trong nhóm trên Teams cùng lúc. Thay vì phải gửi lời mời cho từng học viên tham gia.

Microsoft Teams
Sử dụng Teams để quản lý, tương tác, giảng dạy và học online

Chuyên trang Microsoft chia sẻ cùng thầy cô và các bạn cách thêm nhiều người vào Nhóm trên Teams cùng lúc:

Bước 1: Chuẩn bị danh sách học viên

Thầy cô cần chuẩn bị 1 danh sách (excel) các tài khoản email thầy cô muốn thêm vào Nhóm trên Microsoft Teams. Teams có thể chấp nhận cả những tài khoản khác tên miền với tài khoản Teams của thầy cô. Từ Gmail, Hotmail, Outlook hay bất cứ một loại tài khoản email nào khác.

Thêm người vào Nhóm trên Teams

Thầy cô chỉ cần quan tâm đến trường Email, không cần các trường thông tin khác

Bước 2: Thêm dấu chấm phẩy (; ) vào cuối mỗi Email

Bước này rất quan trọng vì chút nữa thầy cô copy danh sách email này vào MS Teams thì mỗi email trong danh sách phải cách nhau bởi dấu (; ). Bước này giúp thầy cô không phải thêm dấu (; ) phân cách thủ công.

Thầy cô nên sử dụng công thức nối chuỗi trong Excel (= A & B) để kết hợp chuỗi Email và dấu (; ) cho nhanh.

Thêm người vào Nhóm trên Teams
Thêm hàng loạt người dùng vào Nhóm trên Teams tự động

Copy công thức hàng loạt cho các email khác.

Thêm người vào Nhóm trên Teams

Xin nhắc lại là thầy cô chỉ cần quan tâm trường Email thôi ạ, các trường khác không cần.

Bước 3: Thêm phần mở rộng (Addin) trên trình duyệt

Thầy cô mở trình duyệt web Google Chrome (hoặc Firefox) Gõ từ khóa Refined Microsoft Teams để tìm kiếm Addi-n cho trình duyệt.

Refined Microsoft Teams

Trình duyệt Firefox thầy cô tìm bằng từ khóa Refined Microsoft Teams for Firefox sẽ tìm được nhanh hơn.

Refined Microsoft Teams

Thầy cô bấm vào kết quả tìm kiếm như mình đánh dấu ở để thêm vào Addin vào trình duyệt của mình. Bấm chọn Add too Chrome (Firefox tương tự).

Refined Microsoft Teams

Khi đó sẽ xuất hiện 1 Alert (cảnh báo) rằng: Nó có thể đọc và thay đổi dữ liệu của bạn trong Microsoft Teams.

Thầy cô bấm Add extension àKhi đó thầy cô sẽ thấy biết tượng Refine Microsoft Teams ở trên bar của trình duyệt.

Bước 4: Đăng nhập MS Teams trên trình duyệt

Thầy cô đăng nhập vào tài khoản Teams của mình trên trình duyệt Chrome hoặc Firefox. Sau đó thầy cô chọn một nhóm mà thầy cô đang muốn thêm thành viên.

Chọn biểu tượng More Options (…) à chọn Add Member.

Thêm người vào nhóm trên Teams
Thêm thành viên vào Nhóm trên Teams

Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại để thầy cô có thể thêm thành viên vào nhóm, Nhưng hãy để ý thầy cô sẽ thấy xuất hiện thêm 1 ô nữa giúp chúng ta thêm được nhiều thành viên cùng 1 lúc hơn.

Su dung Teams

Bước 5: Thêm nhiều thành viên vào Nhóm trên Teams

Thầy cô quay lại file danh sách email mà chúng ta đã chuẩn bị xong ở bước 2. Copy danh sách email ở cột Email đã thêm (; ) ở cuối. Dán vào ô mình đã đóng khung màu đỏ ở trên và bấm Bulk import để nhập danh sách vừa dán vào nhóm của thầy cô.

Cai dat Teams

Và Microsoft Teams sẽ tự động phân loại thành viên và khách cho thầy cô (những email không cùng tên miền sẽ là khách).

Su dung Teams

Như thế là thầy cô đã thêm được 1 loạt tài khoản một cách nhanh chóng phải không nào?

Trên đây là hướng dẫn cách thêm nhiều người vào Nhóm trên Teams cùng lúc. Bạn có thể tham khảo thêm các mẹo sử dụng khác về Teams, Windows 10, Office, Microsoft 365 từ chuyên trang Microsoft.

Nguồn:Thuthuat.Hourofcode.vn

**CẬP NHẬT MỚI NHẤT:

Related Post

One Comment

Gửi phản hồi

%d bloggers like this: