Nếu tổ chức của bạn triển khai Microsoft Teams, có nhiều cách để tận dụng tối đa dịch vụ cộng tác số 1 này. Bên cạnh một số mẹo và thủ thuật có sẵn trên Teams. Bạn có thể thêm một số ứng dụng yêu thích của mình dưới dạng các Thẻ Tab vào Teams. Chuyên trang Microsoft chia sẻ Top các ứng dụng trên Microsoft Teams giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
**Cập nhật mới nhất:
- Tải về Hướng dẫn đăng ký sử dụng Teams miễn phí TẠI ĐÂY.
- Tải về Hướng dẫn sử dụng Teams cơ bản & Teams trong Giảng dạy TẠI ĐÂY.
- Nếu bạn quan tâm sử dụng Teams cho giảng dạy online, tham khảo tại đây.
- Nếu bạn bắt đầu dùng Teams, tham khảo tại đây.
Nếu quản trị viên đã kích hoạt nó, bạn thực hiện việc này bằng cách nhấn nút ” +” trên bất kỳ Teams Channel nào. Tiếp đến chọn hoặc tìm kiếm ứng dụng. Dưới đây là Top ứng dụng trên Microsoft Teams giúp tăng hiệu suất làm việc cho bạn!
Nội dung trong bài
1. Youtube.
Sau khi thêm ứng dụng YouTube, bạn có thể chia sẻ liên kết tới danh sách video, kênh mà không cần phải rời khỏi Microsoft Teams. Bạn tìm kiếm video bằng thanh tìm kiếm dựng sẵn, dán liên kết hoặc thậm chí ghim video lên top bất kỳ kênh nào trong Teams.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải mở trình duyệt web và tìm kiếm thông qua YouTube theo cách thủ công.
2. Trello
Microsoft Teams tích hợp với dịch vụ riêng của Microsoft là Planner. Nhưng Microsoft cũng cung cấp Trello dưới dạng ứng dụng trên Teams. Khi được thêm vào Teams, bạn có thể xem tất cả các Board của mình trực tiếp từ Teams.
Bạn cũng có thể tạo thẻ mới, theo dõi các hoạt động trên bảng, cũng như di chuyển thẻ. Điều đó, về cơ bản mọi thứ đã có trong trải nghiệm Trello. Và thực sự tiện lợi khi có tất cả quyền trong các Teams. Bạn không cần phải rời khỏi ứng dụng. Bạn theo kịp tất cả các quy trình công việc của bạn trong nháy mắt và giảm sự lộn xộn.
3. Wikipedia
Nếu bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng, thì Wikipedia là công cụ tuyệt vời. Ứng dụng Wikipedia trên Teams thay bạn làm điều đó. Bạn có thể tận dụng sức mạnh của Wikipedia ngay từ trong Teams. Điều đó bao gồm tìm kiếm các bài viết và chia sẻ với đồng nghiệp.
Sử dụng Wikipedia trên Teams khác một chút so với YouTube hoặc Trello. Trước tiên, bạn cần phải yêu cầu quản trị viên của mình điều hướng tại đây. Sau đó thêm ứng dụng vào Teams. Sau khi hoàn thành, bạn thực hiện các tìm kiếm Wikipedia từ thanh tìm kiếm trong Teams trên bất kỳ kênh nào. Chỉ cần nhập tìm kiếm @Wikipedia để khởi chạy ứng dụng, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm của bạn.
4. Microsoft Flow
Microsoft Flow giúp bạn có thể tự động hóa quy trình công việc của mình. Bên cạnh sử dụng độc lập, có một ứng dụng Flow trên Microsoft Teams. Sau khi được thêm vào Teams, bạn có thể kết nối nhiều nhiệm vụ và tiết kiệm thời gian cho nhóm của mình.
Bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ như đưa ra cảnh báo, thông báo. Thậm chí khởi chạy bot trong Teams. Bạn cũng có thể định cấu hình Flow để hiển thị Tweets. Thông tin từ các dịch vụ khác của Microsoft trực tiếp trong các kênh của Teams.
Và còn nhiều hơn thế…
Tôi mới chỉ đề cập tới 4 Ứng dụng cốt lõi yêu thích trên Microsoft Teams. Có rất nhiều ứng dụng khác bạn có thể khai thác. Danh sách đầy đủ hơn 220 ứng dụng có sẵn trên trang web của Microsoft.
Ứng dụng đa dạng đủ loại khác nhau, từ phân tích, trí tuệ nhân tạo, cộng tác, dịch vụ khách hàng, tài chính, nhân sự, v.v. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách các nhà phát triển xây dựng ứng dụng cho Microsoft Teams bằng cách xem tài liệu từ Microsoft
Pingback: Hướng dẫn Microsoft Teams cho người mới bắt đầu
Pingback: Microsoft Teams miễn phí 6 tháng, hỗ trợ người dùng bị ảnh hưởng bởi COVID-19.
Pingback: Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams - Chuyên trang Microsoft
Chào Ad. Cho mình hỏi trong Teams, muốn chặn một người không quen gọi hoặc nhắn cho mình được không? Cảm Ơn Ad.
Chào bạn! trong Teams, Nếu không cùng một nhóm thì hai người không thể trò chuyện hay gọi cho nhau được. Bạn tham khảo cách mời ai ra khỏi nhóm tại đây. >
Cảm Ơn Ad đã phản hồi. Mình GV trong trường nhưng có HS trường khác vẫn cùng tên miền tìm ra email và thấy có cuộc gọi 1-1 trong hoạt động ạ. Có cách nào chặn không Ad.
Chào Ad. Ad Làm Ơn cho hỏi Mình GV trong trường nhưng có HS trường khác vẫn cùng tên miền tìm ra email hoặc tên họ có thể trùng với GV của em đó và thấy có cuộc gọi 1-1 trong hoạt động ạ. Có cách nào chặn không Ad. Một vấn đề nữa khi mình tạo lịch trong Teams có cách nào một em Hs lớp khác biết link vào thì qua một bước xác nhận mới vào được không, mình thấy tên miền giống nhau là vào được hết mà không qua phòng chờ. Cảm Ơn Ad.
Chào bạn! Vấn đề này bạn phản hồi lại đơn vị/người quản trị cấp tài khoản cho giáo viên trường nhé. Cùng miền, nhưng email giáo viên (tài khoản Teams) là duy nhất. Để đơn vị cấp/người quản trị thiết lập lại chính sách và thông tin tài khoản dễ phân biệt.
Vâng, Cảm Ơn Ad. Chúc Ad Mọi Sự Tốt Lành.
cho hỏi sao tôi cài trên máy tính ko đăng nhập vào được mà chỉ được trên điện thoại nhỉ
Chào bạn! Bạn đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Teams trên máy tính hay trên trình duyệt? Nó báo lỗi như thế nào bạn nhỉ? Nếu bạn đã có tài khoản Teams (Được cấp/ hoặc đã đăng ký teams miễn phí) thì bạn login trên các thiết bị đều được.
Pingback: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy học trực tuyến - Hotromicrosoft
Cho mình hỏi mình muốn giao bài tập cho học sinh bằng chức năng Assigment nhưng khi vào kênh của lớp hoặc của trường thi ko hiện tính năng này. Vậy mình phải làm ntn ?
Anh cho em hỏi. Tạo mục kênh e muốn ghim một nội dung để cho mọi người vào sau có thể nhận được thông tin. Vì hiện tại em đăng nội dung lên thì sau khi mọi người trả lời thì bị trôi tin nhắn của em ạ. Em cám ơn ạ