Trong phần 1, Chuyên trang Microsoft đã chia sẻ tới bạn các cách để quản lý tài khoản người dùng (User Account) nhằm khai thác tối đa Hệ điều hành số 1 trên PC. Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến bạn phần còn lại Hướng dẫn quản lý tài khoản người dùng User Account trên Windows 10.

Kết nối tài khoản tổ chức, công ty trên Windows 10

Trong trang “Accounts work or school” (Tài khoản làm việc hoặc trường học), bạn có thể kết nối máy tính với một tổ chức để truy cập các tài nguyên được chia sẻ. Chẳng hạn như mạng, ứng dụng và email.
Thông thường, nếu bạn làm việc trong một tổ chức, quản trị viên của tổ chức đó sẽ cung cấp thông tin cần thiết để thêm thiết bị của bạn vào mạng.
Nếu bạn có thông tin cần thiết, bạn có thể kết nối với mạng bằng các bước sau:

1. Mở Settings bằng tổ hợp phím windows i
2. Click Accounts => chọn Access work or school => click Connect 
   

3. Xác nhận tài khoản công việc hoặc trường học của bạn.

4. Click Next và tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình

Sau khi bạn hoàn thành các bước, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài nguyên tổ chức do quản trị viên mạng của bạn thiết lập. Thông thường, đây không phải là các cài đặt bạn sẽ tùy chỉnh trên máy tính bạn sử dụng ở nhà.

Thêm nhiều tài khoản người dùng trên Windows 10

Nếu bạn muốn chia sẻ thiết bị với nhiều người, bạn có thể dùng tính năng “Family & other people” bao gồm các cài đặt để thêm, xóa và quản lý tài khoản người dùng.

Thêm tài khoản gia đình

Trong phần “Your family”, bạn có thể thêm các thành viên gia đình vào máy tính để mỗi người có trải nghiệm, cài đặt, ứng dụng riêng và một nơi để lưu trữ các tệp riêng biệt với mọi người khác. Đây là hình thức cả gia đình xử dụng chung 1 máy tính nhưng mỗi người có 1 tài khoản đăng nhập.
Bạn có thể thêm hai loại tài khoản gia đình, bao gồm “Trẻ em” và “Người lớn”, cả hai đều cung cấp các tính năng khác nhau.

Tạo tài khoản cho con cái.

Trên Windows 10, tài khoản Child là nơi cha mẹ có thể cho phép trẻ nhỏ sử dụng máy trong sự kiểm soát, bảo vệ bé để giữ an toàn cho trẻ khi sử dụng ứng dụng, trò chơi, và internet. Ví dụ như, cha mẹ có thể cho phép con mình sử dụng thiết bị trong khoảng thời gian nào? trong bao lâu? sử dụng những ứng dụng gì? truy cập vào trang web nào?…

Để tạo tài khoản con trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Settings bằng tổ hợp phím windows i
2. Click Accounts => chọn Family & other users
3. Trong mục “Your family” click Add a family member

4. Chọn Add a member
5. Nhập vào tài khoản Microsoft

6. Click Next => Click Confirm => Click Close

Khi bạn hoàn thành các bước, một tài khoản tiêu chuẩn có quyền truy cập hạn chế sẽ được tạo cho trẻ và thành viên mới sẽ có thể đăng nhập ngay lập tức. Tuy nhiên, người tổ chức (bạn) sẽ không thể kiểm soát tài khoản cho đến khi họ nhấp vào nút Accept Invitation từ thư mời email được gửi trong quá trình tạo tài khoản.

Tạo tài khoản cho người lớn

Tài khoản dành cho người lớn rất giống với tài khoản truyền thống trên Windows 10, nhưng việc thêm ai đó như một phần của gia đình bạn cho phép họ quản lý tài khoản trẻ em.

Để tạo tài khoản người lớn trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Settings bằng tổ hợp phím windows i
2. Click Accounts => chọn Family & other users
3. Trong mục “Your family” click Add a family member

4. Chọn Add an organizer

5. Click Confirm  => Close 

Sau khi bạn hoàn thành các bước, thành viên gia đình mới sẽ nhận được lời mời email mà họ phải chấp nhận sử dụng máy tính và quản lý cài đặt kiểm soát của phụ huynh bằng bảng điều khiển trực tuyến.
Tương tự như tài khoản truyền thống, tài khoản Người lớn sử dụng loại tài khoản Tiêu chuẩn, cho phép người dùng tự do hoàn thành hầu hết các tác vụ. Tuy nhiên, họ không thể thay đổi cài đặt bảo mật, cài đặt ứng dụng hoặc sửa đổi bất kỳ điều gì có thể ảnh hưởng đến người dùng khác.

Cách xóa tài khoản người dùng trên Windows 10

Khi không cần dùng một tài khoản đăng nhập vào thiết bị Windows 10, bạn có thể xóa chúng nhanh chóng với các tính năng trong User Account

Xóa tài khoản gia đình

1. Mở Settings bằng tổ hợp phím windows i
2. Click Accounts => chọn Family & other users
3. Trong mục “Your family” click Manage family settings online

4. Đăng nhập tài khoản Microsoft
5. Click More options và chọn Remove from family group

6. Click Remove 

Khi bạn hoàn thành các bước, tài khoản người dùng và dữ liệu sẽ bị xóa khỏi thiết bị.

Quản lý cài đặt, đồng bộ hóa tài khoản người dùng trên Windows 10

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng ttính năng “Sync your settings” để bật, tắt hoặc chỉ định cài đặt nào sẽ đồng bộ hóa với đám mây và trên các thiết bị Windows 10.

1. Mở Settings bằng tổ hợp phím windows i
2. Click Accounts => Click Sync your settings.
3. Bật thanh trượt Sync settings sang on

(Tùy chọn) Trong Cài đặt đồng bộ hóa riêng lẻ, bật hoặc tắt các cài đặt bạn muốn đồng bộ hóa trên các thiết bị.

Khi bạn hoàn thành các bước, chỉ các cài đặt bạn đã chỉ định sẽ chuyển vùng trên các thiết bị.

Nếu bạn không thể quản lý các cài đặt này, thì có khả năng bạn chưa xác minh tài khoản của mình từ trang “Your info” hoặc bạn có một hoặc nhiều tài khoản công việc hoặc trường học được kết nối trong trang cài đặt “Access work or school”.

Trên đây là những chia sẻ về User Account trong Windows 10. Hy vọng bạn có những trải nghiệm tốt nhất trong hệ sinh thái Microsoft

• Windows 10 Tip: Giúp trẻ an toàn trên máy tính
• Cách khóa từ xa máy tính Windows 10 của bạn
• Windows 10 Tip: Cuộc sống dễ dàng hơn với OneNote
• Quay video màn hình Windows 10 không cần dùng phần mềm khác
• Gọi, nhận cuộc gọi qua ứng dụng Your Phone trên Windows 10
• Sử dụng Office Clipboard trên Office 365
• Microsoft giới thiệu ứng dụng Office riêng cho mobile
• Ứng dụng Microsoft Family Safety mới, xem trước trên iOS và Android
• Hướng dẫn quản lý tài khoản người dùng – User Account trên Windows 10 (P1)