Quên slide PowerPoint của bạn đi. Không ai quan tâm đâu!

Quên slide PowerPoint của bạn đi. Không ai quan tâm đâu!

Bạn muốn thuyết trình thành công?

Hãy mua một cuốn sách hoặc một khóa học thiết kế slide chuyên nghiệp!

Có thật như vậy không?

Trên mạng hay một số người đào tạo kỹ năng đang rao bán hoặc chia sẻ các biểu mẫu PowerPoint. Họ muốn bạn tin rằng, slide PowerPoint hoặc Keynote là chìa khóa để bạn thuyết trình thành công.

Rất tiếc, điều đó KHÔNG ĐÚNG!

Không đúng vì hoặc họ đang cố bán sản phẩm của họ, hoặc logic của họ thiếu sót cơ bản.

Logic của các người dạy kỹ năng trên là một bài thuyết trình dở có thể được khắc phục bởi phân cảnh các slide chuyên nghiệp và cải thiện cách trình bày thông tin của bạn!

Logic trên bỏ qua điểm quan trọng nhất:

Người trình bày!

Cho dù các slide có pro như thế nào, thì vẫn cần người thuyết trình nói về chúng trước khán giả.

Và khi đó, “bạn có slide đẹp, chuyên nghiệp cùng với sự luyện tập, và mọi thứ sẽ ổn thôi” sẽ sụp đổ hoàn toàn.

Tình huống cụ thể: Hãy bài trình bày giới thiệu iPhone của Steve Jobs, 2007 cho Harold từ bộ phận kế toán.

Hãy cùng xem Harold làm thế nào với những slide này. Nếu không có một số hướng dẫn về cách cung cấp bài thuyết trình hiệu quả, bài giới thiệu sản phẩm này sẽ là một thảm họa.

Sự tự tin & thuyết phục của bài thuyết trình không đến từ slide

Slide quan trọng, nhưng không phải yếu tố quyết định

Thiết kế slide tốt là vô cùng quan trọng để chia sẻ một thông điệp rõ ràng.

Nhưng ở đây, có một điểm: Người thuyết trình tốt có thể bao quát cho các slide chưa tốt, nhưng các slide tốt thì không thể làm cho một người trình bày tồi ấn tượng hơn.

Với lý do đó, thời gian tốt hơn ta dành cho việc tập trung vào cách có thể thu hút khán giả bằng phần trình bày của mình, thay vì phải vật lộn với các slide PowerPoint.

Kỹ năng thuyết trình
Phong cách trình bày thương hiệu Steve Jobs

Để thu hút khán giả, hãy để họ tham gia vào và yêu cầu họ hành động, như vậy thời gian của bạn hiệu quả hơn.

Hiểu chủ đề bạn nói

Harold từ bộ phận kế toán sẽ không thể cung cấp một bài thuyết trình về iPhone tốt được.

Một trong những lý do là anh ta không phải là một chuyên gia về chủ đề này.

Khi bạn được yêu cầu cung cấp một bài thuyết trình, bạn cần trở thành một chuyên gia trong chủ đề.

Bạn phải hiểu đầy đủ về chủ đề bạn đang trình bày nếu không bạn sẽ không thuyết phục được khán giả của mình.

Kỹ năng đào tạo
Bạn không thể trình bày tự tin, thuyết phục khi bạn không rõ chủ đề mình đang nói

Lấy một tình huống kinh doanh phổ biến làm ví dụ:

Sếp của bạn yêu cầu bạn làm một bài thuyết trình về chủ đề mà bạn chỉ biết một nửa thông tin.

Hãy tưởng tượng bạn là một người bán hàng trong một nhóm lớn. Bạn phụ trách bán hàng trực tiếp. Các thành viên khác trong nhóm của bạn phụ trách telesales.

Sếp của bạn yêu cầu bạn làm một bài thuyết trình về toàn bộ bộ phận bán hàng, nhưng bạn chỉ biết một phần. Phần của bạn!

Bạn có thể tìm hiểu & thu nhận được thông tin tối thiểu về khu vực telesales. Rắc rối với cách tiếp cận này là khán giả sẽ trải nghiệm một nửa đầu tự tin, mạnh mẽ và nửa thứ hai yếu ớt, thiếu thuyết phục.

Bạn nói chuyện như một lẽ tự nhiên về doanh số bán hàng trực tiếp và dường như tắt lịm mọi thứ đi khi bạn nói về telesales.

Nếu bạn dành thời gian để hiểu mọi thứ về bộ phận bán hàng (từ trực tiếp và telesales) thì việc trình bày của bạn sẽ tuyệt vời thay vì dưới mức trung bình.

Hiểu khán giả của bạn

Nếu bạn không biết bạn đang trình bày với ai thì thật khó để làm một bài thuyết trình hay.

Bạn không cần phải biết tất cả mọi người trong khán giả, nhưng cần phải hiểu toàn bộ họ.

Sợ hãi thuyết trình
Bạn là người điều khiển bài trình bày của mình

Nhu cầu, mong muốn, mong muốn của họ là gì?

Ví dụ: Bài thuyết trình của bạn là về một sản phẩm mới. Đối tượng là người tiêu dùng sản phẩm sẽ rất khác với khán giả là thành viên trong ban giám đốc từ công ty sản xuất sản phẩm về mong đợi bài trình bày.

Hãy đóng khung tất cả mọi thứ về bài thuyết trình của bạn để phù hợp với đối tượng khán giả của bạn.

Hãy thực hành bài trình bày mà không cần lời nhắc.

Bài thuyết trình của tôi đã thực sự cải thiện sau khi tôi phát hiện ra rằng ta không nên để các slide dẫn dắt bài trình bày.

Các bài thuyết trình tốt nhất được điều khiển bởi người nói và được hỗ trợ bởi các slide. Điều tệ nhất là bài thuyết trình được điều khiển bởi các slide và được hỗ trợ bởi người nói (người có lẽ đang đọc các slide cho khán giả).

Trước khi bạn tạo bất kỳ trang chiếu nào, hãy đảm bảo bạn có thể phân phối bản trình bày của mình từ đầu đến cuối. Sau đó mới xây dựng slide trình bày của bạn. Bộ slide này sẽ hỗ trợ mạnh mẽ hơn cho bài thuyết trình.

Chúng ta cùng xem những khoảnh khắc từ bậc thầy thuyết trình Steve Jobs:

Kinh nghiệm thuyết trình của bạn là gì? Hãy chia sẻ cùng tôi trong phần bình luận dưới đây nhé! Rất cảm ơn bạn.

Related Post

Leave a Reply

%d bloggers like this: