11 thủ thuật giúp bạn có kỹ năng thuyết trình như chuyên gia

11 thủ thuật giúp bạn có kỹ năng thuyết trình như chuyên gia

15 phút nữa sẽ có thảm họa!!!!

Tôi đang đứng chờ đợi đến lượt mình được giới thiệu. Tay cầm pointer, tay kia che một cái ngáp dài. Kiểm tra đồng hồ, đã gần 2h chiều. Chỉ 15 phút là cơn ác mông này kết thúc.

Giới thiệu đã được thực hiện. Bây giờ đến lượt tôi lên sân khấu.

Tay tôi run run. Một tay nhét vào túi, tay kia cầm chặt pointer.

Tôi bước ra sau bục giảng. Chào khán giả và tôi nhận thấy sự run rẩy trong giọng nói và trái tim đang đập nhanh của mình.

Quyết tâm vượt qua sợ hãi và thực hiện việc này, tôi hít một hơi thật sâu. Được hướng dẫn bởi slide và pointer, tôi bắt đầu bài thuyết trình của mình.

Kỹ năng thuyết trình
Nói trước số đông luôn là một thử thách khó khăn

Nếu tình huống trên nghe có vẻ quen thuộc với bạn thì bạn không đơn độc.

Nói trước công chúng luôn là khó khăn cho tất cả mọi người.

Những ngày dẫn đến một bài thuyết trình, và vài giây đầu tiên trên sân khấu, thực sự đầy căng thẳng và thử thách khó khăn.

Để làm dịu thần kinh của bạn và có vẻ tự tin hơn, hãy xem 11 thủ thuật kỹ năng thuyết trình này.

1. Nắm rõ chủ đề bạn sẽ trình bày

Điều số một tiềm năng sẽ làm hỏng bài thuyết trình không phải là điều bạn nghĩ.

không phải là slide, thiết bị hỗ trợ, hay quên mất nội dung cần nói..

Đó là bạn phải có một sự hiểu biết sâu sắc về chủ đề của bạn.

Đơn giản như thế.

Hãy tưởng tượng tình huống này:

Bạn được yêu cầu có một bài thuyết trình và phải làm cho nó ổn. Bạn không có nhiều thời gian để có được sự hiểu biết cơ bản về nội dung và tìm ra một số slide phù hợp.

Làm thế nào để bạn nghĩ rằng bài thuyết trình sẽ ổn được?

Chính xác! Trừ khi có một phép màu, không thì bài thuyết trình của bạn sẽ là một đống nhảm nhí.

Tại Sao?

Bởi vì bạn không có nhiều hiểu biết về chủ đề này. Bạn không biết sâu về điều đó và khán giả của bạn gần như chắc chắn sẽ nhận ra điều đó!

Nếu bạn có thời gian cho một điều duy nhất thì đó là:

Tìm hiểu sâu về chủ đề bạn sẽ nói

Với hiểu biết sâu sắc về chủ đề của bạn, bạn không cần slide để hướng dẫn bạn. Bạn không cần thẻ nhắc. Bạn không cần phải ghi nhớ một kịch bản.

Khi bạn có một sự hiểu biết sâu sắc về chủ đề của bạn, bạn tự nhiên trở nên tự tin hơn trên sân khấu.

Đơn giản vậy thôi.

Kỹ năng nói trước công chúng
Nói sao để thu hút người nghe

2. Tạo một dàn ý

Cấu trúc quan trọng.

Cấu trúc bài thuyết thình rất quan trọng đối với bạn và nó rất quan trọng đối với cả khán giả của bạn.

Không có cấu trúc khán giả sẽ rất vất vả để hiểu được điều bạn đang cố gắng truyền tải.

Mà nói ra…

Ngay cả khi bạn đã hiểu sâu sắc về chủ đề của mình, bạn có thể thấy rằng suy nghĩ của bạn vẫn còn một chút lộn xộn.

Khi đó bạn cần thời gian để thêm một số cấu trúc. Nhưng không phải là lên script lời thoại cần nói hay cách để nhớ đầu mục trình bày. Đó là lên một danh sách từ khóa.

Hãy ngồi xuống với một tờ giấy trắng và suy nghĩ về kết quả hay mục tiêu bạn muốn từ bài thuyết trình. Một khi bạn biết mục tiêu, phần còn lại là dễ dàng.

Tiếp theo, chọn 3 điểm hàng đầu mà khán giả cần hiểu để bạn có thể hướng họ đến kết quả của bạn.

Ghi nhớ 3 điểm đó làm từ khóa.

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nói về 3 điểm chính đó trong khi ghi nhớ kết quả của bạn.

Đơn giản đúng không?!?

Kỹ năng thuyết trình
Việc lập cấu trúc bài nói của bạn rất quan trọng

3. Thực hành. Thực hành. Thực hành

Tập trung vào việc lên kế hoạch quá mức có thể giết chết bài thuyết trình của bạn.

Nó có thể giết chết điều bạn truyền tải vì có thể khiến bạn cứng nhắc. Không tự nhiên khi bạn đứng trước khán giả.

Thực hành nhiều hơn sẽ tốt hơn thay vì tập trung cho lên kế hoạch.

Tạo một phác thảo cơ bản của bài thuyết trình của bạn và dành phần còn lại của thời gian thực hành. Bạn càng thực hành bạn càng cảm thấy gần gũi với chủ đề. Nội dung bạn truyền đạt sẽ càng tự nhiên và bạn sẽ càng xuất hiện đáng tin hơn khi ở trên sân khấu.

Để cải thiện khả năng thuyết trình của bạn hơn nữa, hãy quay video các buổi thực hành của bạn và xem xét sau mỗi lần thực hiện. Chọn một vài điểm có vấn đề (chỉ một hoặc hai) từ mỗi lần trình bày đó và tập trung vào việc cải thiện các điểm đó.

Kỹ năng đào tạo
Bạn không thể có bài thuyết trình thành công mà thiếu đi sự thực hành

4. Bài thuyết trình thành công không có nghĩa việc thực hành của bạn kết thúc.

Một buổi thuyết trình thành công là không đủ.

Sự tự tin và uy tín của bạn đến từ việc có thể thực hiện bài thuyết trình của bạn mà không cần suy nghĩ và không có những lúc tạm dừng không thoải mái.

Sự linh hoạt trong khả năng thuyết trình của bạn đến từ thực hành nhiều lần. Không chỉ nhớ những gì cần nói, mà còn có thể nói một cách trôi chảy.

Nếu thời gian cho phép, hãy luyện tập đủ để bạn không còn lo lắng về những gì sắp tới trong bài trình bày của mình.

Kỹ năng thuyết trình
Bạn ru ngủ khéo như thế nào?

5. Khám phá những Slide tuyệt vời & Nghĩ về “tầm ảnh hưởng”

Bạn vừa mới chi 499k cho một số biểu mẫu PowerPoint từ một số trang web?

Thật lãng phí!

Có một vài lý do mà bạn đã lãng phí 499k cho việc này:

  • Mẫu PowerPoint đẹp không giúp cải thiện bài thuyết trình của bạn.
  • Bạn phải xoay sở để phù hợp bài trình bày với mẫu PPT này. Hay nói cách khác bạn bị “đóng khung” theo mẫu.

Một mẫu PowerPoint đẹp KHÔNG được cải thiện khả năng trình bày!

Điều duy nhất có thể cải thiện bài thuyết trình là cách bạn cung cấp nó.

Nếu bạn không nắm bắt được điều này, các mẫu PPT không thể giúp gì được cho bạn.

Thay vì lãng phí thời gian của bạn với mẫu PowerPoint, hãy dành thời gian của bạn với các bản hack từ 1 đến 4 ở trên.

Bạn bị “đóng khung” phù hợp với bài phát biểu của bạn theo mẫu PPT.

Kỹ năng thuyết trình
Bạn chỉ có thể tự tin và thuyết phục trình bày một chủ đề khi bạn là chuyên gia về nội dung đó. Chí ít cũng phải gần như thế.

Khi ai đó sử dụng một mẫu PowerPoint đã mua, đó thường là một dấu hiệu cho thấy không có nhiều sự chuẩn bị và thực hành đã xảy ra.

Nếu không có sự chuẩn bị & thực hành được thực hiện và chúng ta đang ở trên sân khấu, sử dụng mẫu PowerPoint. Hãy đoán xem ai sẽ điều khiển, dẫn dắt bài thuyết trình của bạn?

Chính xác!

PowerPoint. Không phải bạn.

Đoán xem điều đó có ý nghĩa gì với khán giả?

Thời gian ngủ.

Bỏ đi các slide lạ mắt và suy nghĩ về tầm ảnh hưởng.

Hãy quên các mẫu PowerPoint và suy nghĩ về tác động của bài thuyết trình của bạn có thể có đối với người nghe.

Đây là cách suy nghĩ về ảnh hưởng:

  • Bạn là người thuyết trình do đó, bạn là trọng tâm của bài thuyết trình
  • Các slide là công cụ hỗ trợ cho bạn.
  • Các slide không nên lấy sự tập trung của bạn.
  • Các slide nên nhấn mạnh những điểm trong bài phát biểu của bạn mà bạn muốn làm nổi bật.

Dưới đây là cách làm thế nào để thêm ảnh hưởng đến các slide trong khi tôn trọng 4 điểm trên.

6. Cắt. Cắt. Cắt Slides của bạn lại!

Là một phần của việc thiết kế và xem xét các slide, hãy nghĩ về điều này:

Khi bạn là một khán giả, bạn ghét điều gì về các slide của người dẫn chương trình?

Có phải đó là những gạch đầu dòng ngu ngốc mà người trình bày chỉ đọc cho bạn?

Đây có phải là tiêu đề trên mỗi slide nêu rõ ràng như “Biểu đồ” hay “Kế hoạch của năm tới” mà người trình bày hoàn toàn có khả năng tự phát âm?

Đây có phải là slide cuối cùng của hầu hết người trình bày bạn từng nghe “Cảm ơn vì thời gian của bạn, bạn có câu hỏi nào không?”

Tất cả những điều này, và nhiều hơn nữa, là không cần thiết.

Xem xét điều này: Nếu bạn có đủ thông tin trong các trang trình bày mà khán giả của bạn có thể hiểu bài thuyết trình mà không có bạn, email là một lựa chọn hiệu quả hơn thay vì bắt người nghe vào khán phòng để lắng nghe bạn đọc chúng.

Hãy suy nghĩ về tất cả sự dư thừa này trong các slide và cắt, cắt, cắt.

kỹ năng thuyết trình
Thực sự tự tin khi thuyết trình

7. Thảo luận

Một cách chắc chắn để giúp bạn thư giãn trong phần dẫn đầu, và trong khi đó, bài thuyết trình của bạn là nghĩ về việc thực hiện như một cuộc thảo luận với khán giả.

Một cuộc thảo luận là hai chiều.

Một bài thuyết trình, thường là bài giảng, có xu hướng một chiều.

Khi giao tiếp là một chiều, nó sẽ gây áp lực lớn cho người thuyết trình. Đó là bạn.

Bạn chịu áp lực phải nhớ tất cả mọi thứ, giữ cho khán giả quan tâm, không mắc lỗi, vận hành thiết bị một cách liền mạch. Bật và tắt.

Biến bài thuyết trình của bạn thành một cuộc thảo luận bằng cách nói chuyện với đối tượng của bạn.

Tương tác với họ.

Đặt câu hỏi cho họ.

Bạn sẽ thấy khán giả gắn kết hơn và bạn chịu ít áp lực hơn.

Kỹ năng training
Một bài trình bày thành công phải có sự thảo luận từ 2 chiều

8. 1 Dòng. 1 Câu hỏi.

Đừng cố gắng ghi nhớ một kịch bản.

Thay vào đó sử dụng các hack thực hành được đề cập ở trên.

Bạn chỉ cần ghi nhớ hai điểm về bài thuyết trình của mình:

  • Dòng đầu tiên của bạn
  • Câu hỏi đầu tiên của bạn

Sau khi hỏi câu hỏi đầu tiên của bạn, bạn hãy cho mình một hoặc hai giây để thư giãn khi khán giả trả lời và sau đó bạn có thể tiếp tục với bài thuyết trình đã thực hành (không ghi nhớ từng từ).

Dưới đây là một ví dụ về dòng đầu tiên và câu hỏi đầu tiên của bài phát biểu. Tôi sẽ sử dụng ví dụ này để hướng dẫn người nghe về máy tính chạy Windows 10.

“Kỷ niệm đáng nhớ của về máy tính Windows 7 đầu tiên tôi sử dụng là bật máy lên và đi uống một cốc trà rồi quay lại làm việc. Là chiếc máy thô và thật nặng. Hơn 3kg. Bạn đã có trải nghiệm tệ về máy tính Windows 7 chưa?

9. Đồng cảm!

Khán giả sẽ có nhiều khả năng chú ý và tham gia với bạn nếu bạn có thể cho họ thấy bạn hiểu họ, nếu bạn chia sẻ nỗi đau của họ.

Lấy ví dụ như phần giới thiệu máy tính Windows 10 mà tôi đã chỉ cho bạn trong số #8.

Nếu bạn muốn khán giả lắng nghe bạn thì sự đồng cảm là chìa khóa.

Sau khi hỏi về những trải nghiệm tồi tệ, khán giả có thể chia sẻ một số câu chuyện với bạn. Đây là cơ hội của bạn để đồng cảm với trải nghiệm của họ.

Cung cấp cho họ thông tin phản hồi và nói với họ bạn hiểu rằng kinh nghiệm của họ phải bực bội như thế nào. Hỏi họ những câu hỏi tiếp theo để cho họ thấy bạn quan tâm.

Khi bạn đồng cảm, khán giả sẽ cảm thấy kết nối với bạn nhiều hơn. Đồng cảm cũng giúp dễ dàng giới thiệu một ý tưởng hoặc khái niệm mới mà trái lại, nhiều khi khán giả có thể chống lại.

Kỹ năng đào tạo
Sự đồng cảm và tinh tế là kỹ năng cần có của người làm thuyết trình

10. KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG

Một trong những điều khó chịu và gây thất vọng nhất với khán giả khi nghe các bài thuyết trình là không biết tại sao họ phải ở đó.

Nhiều bài thuyết trình là chỉ có thông tin. Có nghĩa là khán giả không được yêu cầu hành động.

Để tránh làm khán giả của bạn rối trí, hãy cho họ biết nếu hành động của họ được yêu cầu rõ ràng và thông suốt.

Nếu bạn cần khán giả thực hiện một số hành động (điền vào bản khảo sát, kiểm tra hệ thống mới, bắt đầu sử dụng quy trình mới), hãy đảm bảo bạn nêu rõ hành động mà bạn muốn họ thực hiện.

11. Câu hỏi nhanh.

Bạn đang ởcuối bài phát biểu của mình.

Bạn chỉ cần đặt câu hỏi và bạn sẽ hoàn thành.

Bạn đã thông qua bài phát biểu và bây giờ bạn chỉ cần tương tác để bạn có thể thư giãn một chút.

Sau vài phút, dường như khán giả đang thất vọng với bạn và bắt đầu hỏi ngày càng nhiều câu hỏi hơn.

Chuyện gì đã xảy ra?

Bạn có thể thư giãn thành lan man.

Đây là một vấn đề phổ biến ở phần cuối của bài phát biểu khi bạn đi từ một cách tiếp cận có cấu trúc (bài phát biểu của bạn) sang một câu không có cấu trúc (đặt câu hỏi).

Câu trả lời lan man có thể giết chết toàn bộ bài thuyết trình của bạn!

Khi nói đến câu hỏi, điều quan trọng là giữ cho câu trả lời của bạn ngắn gọn và đơn giản.

Khi bạn lan man một câu trả lời, bạn cho khán giả thời gian để chọn lỗ hổng trong bài thuyết trình của bạn và có thêm thời gian để hình thành các câu hỏi mới.

Nếu bạn có thể trả lời trong một vài từ, hãy làm điều đó!

Related Post

Leave a Reply

%d bloggers like this: