Quản lý lịch hiệu quả với Calendar trên Windows 10

(Mr.) Hoa Pham

5 năm trước

5/5 - (3 bình chọn)

Ứng dụng Lịch – Calendar trên Windows 10 ngày càng hoàn thiện và hữu ích giúp bạn quản lý lịch làm việc, học tập của mình. Trong bài viết này, chuyên trang Microsoft sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý lịch hiệu quả với ứng dụng Calendar trên Windows 10.

Quản lý thời gian hiệu quả với Calendar trên Windows 10

Calendar sẵn có trên Windows 10. Được thiết kế để giúp người dùng quản lý lịch trình của mình. Bao gồm các cuộc họp, lời nhắc, cuộc hẹn và các sự kiện khác theo ngày, tuần, tháng hay cả năm.

Mặc dù hiện có nhiều công cụ thay thế, nhưng với Calendar sẵn có đã gồm tất cả các tính năng bạn cần để quản lý và theo dõi lịch trình. Ứng dụng tương thích với hầu hết các dịch vụ lịch của bên thứ ba.

Và không giống như các giải pháp trực tuyến khác, Calendar app hoạt động ngoại tuyến. Vì vậy bạn không phải đăng nhập mỗi khi bạn muốn kiểm tra lịch trình của mình. Điều này giúp cho ứng dụng Calendar là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ ai cần làm việc tại nhà hoặc quản lý các sự kiện cá nhân.

Nội dung trong bài

Toggle

Hướng dẫn sử dụng Calendar để quản lý lịch trình, sự kiện hay cuộc hẹn

Trong hướng dẫn Windows 10 này, Hotromicrosoft sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu sử dụng ứng dụng Calendar để quản lý các cuộc họp, lời nhắc, cuộc hẹn và các sự kiện khác.

Hướng dẫn thêm tài khoản vào Calendar
Hướng dẫn tùy biến và chia sẻ lịch trên Calendar
Hướng dẫn thêm các sự kiện vào Calendar
Hướng dẫn thêm các sự kiện phổ biến vào Calendar
Hướng dẫn đồng bộ các sự kiện trên Calendar
Hướng dẫn cá nhân hóa trải nghiệm trên Calendar
Hướng dẫn thay đổi cài đặt trên Calendar
Hướng dẫn thay đổi cài đặt thời tiết trên Calendar

Hướng dẫn thêm tài khoản vào Calendar app.

Ứng dụng Calendar trên Windows 10 cho phép bạn thêm và quản lý lịch các sự kiện từ nhiều dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm Outlook.com, Microsoft 365, Google, Yahoo và Apple iCloud.
Để thêm tài khoản mới để quản lý các sự kiện lịch của bạn trên Windows 10, bạn theo các bước sau:

Chạy ứng dụng Calendar.
Click vào nút Settings (bánh răng) ở góc dưới bên trái.
Click vào Manage Accounts ở góc trên cùng bên phải.

Click nút Add Account:

Thêm tài khoản vào Calendar trên Windows 10

Mẹo nhanh: Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Mail trên Windows 10, các tài khoản sẽ tự động được thêm và hiển thị.

Chọn các dịch vụ bạn muốn sử dụng trên Calendar bao gồm:

Outlook.com.
Microsoft 365 (Office 365).
Google (Gmail).
Yahoo.
iCloud.

(Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Advance Setup để thêm các dịch vụ mail internet khác bằng POP hoặc IMAP.
Tiếp tục với các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc thêm tài khoản bằng thông tin đăng nhập tài khoản.

Sau khi hoàn thành, các sự kiện từ dịch vụ bạn thêm vào sẽ bắt đầu đồng bộ hóa trên thiết bị. Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản mà bạn cần.

Hướng dẫn tùy biến và chia sẻ lịch trên Calendar

Sau khi thêm tài khoản, bạn có thể tùy biến và chia sẻ lịch này.

Tùy biến lịch trên Calendar

Để thay đổi màu sắc và khả năng hiện thị trên Calendar, thực hiện theo các bước:

Mở Calendar.
Bên dưới tài khoản mong muốn click chuột phải vào lịch và chọn một màu mới

(Tùy chọn) Click More colors tùy chọn và tạo 1 mầu mới

Bỏ dấu tích trong các checkbox nếu bạn không muốn lịch xuất hiện trên Calendar. Bao gồm các ngày nghỉ lễ, sinh nhật hay lịch của gia đình.

Sau khi bạn hoàn thành các bước này, các sự kiện trên Calendar sẽ xuất hiện với màu mà bạn đã chọn.

Chia sẻ lịch trên Calendar

Để chia sẻ lịch với người khác, thực hiện theo các bước:

Mở Calendar.
Bên dưới tài khoản mong muốn, click chuột phải vào lịch và chọn tùy chọn Share calendar.

Xác nhận địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch và nhấn Enter.
Sử dụng menu thả xuống để chọn người được chia sẻ có quyền xem hoặc chỉnh sửa

Nhấp vào nút Share.
Khi bạn hoàn thành các bước, người bạn mời sẽ xem được lịch của bạn.

Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ lịch, chỉ cần nhấp vào nút Trash bên cạnh lịch bạn đang chia sẻ từ trang “Share this calendar”.

Hướng dẫn thêm các sự kiện vào Calendar

Có ít nhất hai cách để thêm các sự kiện mới vào Calendar. Bạn có thể thực hiện việc trực tiếp trong ứng dụng Calendar. Hoặc qua mục Ngày – Giờ trên thanh Taskbar trên Windows 10.

Thêm một sự kiện trên ứng dụng Calendar

Để thêm một sự kiện trong ứng dụng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Mở Calendar.
Click nút New event góc trên bên trái.

Mẹo nhanh: Trên ứng dụng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N để tạo sự kiện mới.
Bên dưới mục “Details”, cụ thể sự kiện với tiêu đề cho sự kiến.

(Tùy chọn) Click tùy chọn menu bên trái để chọn icon cho sự kiện.
Cụ thể địa điểm nơi sự kiện diễn ra.
Sử dụng lựa chọn Start để cụ thể ngày bắt đầu.
Sử dụng lựa chọn End để chọn ngày kết thúc.

Ngoài ra còn một số tùy chọn khác về thông báo trước sự kiện diễn ra, hiện thị cho người tổ chức trong thời gian sự kiện, tần suất sự kiện diễn ra…

Mời thêm người tham dự và nội dung của sự kiện

Hoàn thành, bạn chọn Send để gửi lời mời tới người tham dự cũng như thêm sự kiện vào Lịch. Trên đây là hướng dẫn tạo một sự kiện chi tiết, bạn cũng có thể tạo sự kiện mới nhanh chóng trực tiếp trên Calendar app.

Tạo sự kiện nhanh bằng ứng dụng

Nếu bạn cần tạo một sự kiện lịch với thông tin tối thiểu, bạn không cần trải qua nhiều bước. Để tạo sự kiện lịch nhanh chóng, hãy sử dụng các bước sau:

Mở Calendar.
Click vào ngày diễn ra sự kiện để bật bảng tạo sự kiện.
Đặt tiêu đề cho sự kiện.
Bỏ tùy chọn All day.

Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc
(Tùy chọn) Cụ thể địa điểm sự kiễn diễn ra.
Sử dụng “Remind me” để lựa chọn thời gian bạn nhận thông báo trước sự kiện.
Click Save để lưu.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, sự kiện mới sẽ xuất hiện trong lịch bạn đã chỉ định. Bạn có thể chọn ngày và nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, hủy hoặc xóa sự kiện.

Tạo sự kiện mới trên Taskbar

Để tạo sự kiện hoặc lời nhắc từ taskbar, thực hiện theo các bước sau:

Click vào nút Time and date trên thanh taskbar của Windows 10.
Chọn ngày bạn cần thêm sự kiện vào Calendar.
Click vào tùy chọn Show agenda ở góc dưới bên phải

Bên dưới mục “Today”, bạn nhập Tên sự kiện hay lời nhắc vào text box.
Click danh mục bên phải để calendar để lưu sự kiện mới.
Cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện.

Khi bạn hoàn thành các bước, sự kiện hoặc lời nhắc sẽ được thêm vào lịch của bạn. Để kiểm tra các sự kiện hoặc lời nhắc sắp tới cho một ngày cụ thể. Bạn chọn ngày trong lịch biểu hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Canlendar.

Hướng dẫn thêm các sự kiện phổ biến vào Calendar

Ứng dụng cũng giúp bạn thêm một loạt các lịch phổ biến vào lịch làm việc hoặc cá nhân. Bao gồm một số ngày lễ, trò chơi thể thao hoặc chương trình TV mà bạn cũng có thể sử dụng làm lời nhắc.

Để thêm lịch phổ biến vào ứng dụng Lịch, hãy sử dụng các bước sau:

Mở Calendar.
Click vào Add calendars bên góc trái.

Chọn danh mục Calendar. Ví dụ, Holiday calendars, Popular, Sports, hoặc TV.
Nếu bạn chọn Holiday calendars, bạn cần thêm lịch vùng miền của bạn

Sau khi bạn hoàn thành các bước này, các sự kiện sẽ được đưa vào lịch của bạn.

Hướng dẫn đồng bộ các sự kiện trên Calendar

Nếu bạn đã thêm một sự kiện mới từ tài khoản của mình bằng phiên bản web của dịch vụ hoặc trên một máy tính khác và nó không xuất hiện trong lịch của bạn, bạn có thể cần phải đồng bộ hóa các cài đặt theo cách thủ công.

Để đồng bộ hóa các sự kiện với ứng dụng Lịch, hãy sử dụng các bước sau:

Mở Calendar.
Click vào nút có 3 dấu chấm (three-dotted) ở góc trên bên phải.
Click tùy chọn Sync.

Khi bạn hoàn thành các bước, các sự kiện sẽ đồng bộ hóa đến và từ đám mây và chúng sẽ đồng bộ hóa trên các thiết bị.

Hướng dẫn cá nhân hóa trải nghiệm trên Calendar

Nếu bạn làm việc ở nhà, hoặc bạn dành nhiều thời gian để đặt lời nhắc và lên lịch các sự kiện, thì giao diện tương tự có thể nhanh chóng trở nên nhàm chán. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng Lịch để làm cho nó cá nhân hơn bằng cách thay đổi bảng màu, sử dụng chế độ tối và thậm chí chọn hình nền tùy chỉnh.

Để tùy chỉnh ứng dụng Lịch, hãy sử dụng các bước sau:

Chạy ứng dụng Calendar.
Click vào nút Settings (bánh răng) góc dưới bên trái.
Click vào Personalization.

Bên cạnh tùy biến về hình ảnh nền, màu sắc, chế độ… bạn còn có thể tùy biến các cài đặt khác ở phần Settings này: Thời tiết, cài đặt thời gian…

Hay thay đổi cài đặt Thời tiết, từ độ F sang độ C:

Trên đây là hướng dẫn để bạn tùy biến sử dụng ứng dụng Lịch trên Windows 10. Chuyên trang Microsoft còn có các mẹo sử dụng khác giúp bạn tối ưu cho công việc hay học tập.