Sử dụng Microsoft 365 :TOP 7 Lợi ích doanh nghiệp có được

Sử dụng Microsoft 365 :TOP 7 Lợi ích doanh nghiệp có được

Rate this post

Khi nói đến bộ giải pháp ứng dụng văn phòng năng suất dựa trên đám mây, không thể không kể đến Microsoft 365 (tên cũ là Office 365 bản quyền). Bài viết dưới đây, Chuyên trang Microsoft sẽ nêu ra 7 lợi ích nổi bật nhất khi doanh nghiệp dịch chuyển môi trưởng làm việc truyền thống sang sử dụng Microsoft 365 bản quyền.

1. Tính hiệu quả, trực quan và dễ sử dụng

Các công cụ văn phòng cổ điển như Word, Excel, PowerPoint, OneNote dường như đã quen thuộc với người dùng. Và Microsoft 365 là bộ giải pháp tập hợp của tất cả các ứng dụng văn phòng năng suất trên.

Microsoft 365 cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trong cùng một tài liệu. Tính năng được kết nối liên tục với đám mây đảm bảo mọi người dùng luôn cập nhật những thay đổi trên tài liệu và có thể chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu đó và tự động lưu lại.

2. Dễ dàng tạo, cộng tác và giao tiếp

Với Microsoft 365, bạn có thể tạo tài liệu trong Microsoft Teams; cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp của bạn; tổ chức các cuộc họp video; tổ chức các cuộc gọi 1-1; và gửi tin nhắn tức thì. Micosoft Teams cho người dùng được chia sẻ tệp trên tất cả các ứng dụng của Microsoft 365 mà không cần gửi các tệp đính kèm email.

3. Làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi

Microsoft 365 có thể được sử dụng trên web, trên máy tính để bàn, từ ứng dụng di động. Vì vậy đừng lo lắng khi bạn đi đang ở nhà,hay đi du lịch mà không thể làm việc . Với Microsoft 365, bạn có thể làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi, chỉ cần thiết bị của bạn đang được kết nối Internet.

4. Đảm bảo an toàn bảo mật

Tính năng bảo mật thông minh của Microsoft được tích hợp trên các nền tảng. Nó sử dụng AI và tự động hóa để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa mạng khẩn cấp và được thống nhất trên mọi người, thiết bị, ứng dụng và dữ liệu.

Nhờ Xác thực đa yếu tố (Multi-Factor Authentication – MFA). Tài khoản của bạn sẽ được bảo vệ tới 99,9% khỏi các khả năng bị xâm phạm.

5. Tiết kiệm thời gian, không gian và loại bỏ lỗi

Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu tránh được sự phụ thuộc trong giao tiếp công việc qua email . Với Microsoft Teams :

  • Cho phép gửi tin nhắn tức thì
  • Lên lịch
  • Tham gia cuộc gọi
  • Gắn thẻ đồng nghiệp trong các kênh của Teams và nhiều hơn nữa.

6. Cập nhật liên tục các tính năng mới nhất

Microsoft liên tục tung ra các chức năng và sản phẩm mới. Đăng ký một trong các gói có sẵn sẽ đảm bảo bạn sẽ được tự động cập nhật và trải nghiệm những tính năng mới nhất.

• Ý tưởng thiết kế trong PowerPoint 

Đề xuất ý tưởng cho các trang trình bày của bạn dựa trên nội dung và được hỗ trợ bởi máy học, ngoài việc cung cấp bố cục ban đầu, nó còn kiểm tra nội dung để chọn thiết kế phù hợp nhất.

Design Ideas trong Microsoft 365 PowerPoint

Microsoft Powerpoint giúp bạn trở thành người thuyết trình chuyên nghiệp
• Ý tưởng trong Excel 

Phân tích dữ liệu của bạn và cung cấp các đề xuất cho biểu đồ, bảng và bảng tổng hợp cũng như câu trả lời công thức mà bạn có thể sử dụng. Nó cũng cho phép bạn đặt các câu hỏi cụ thể (sử dụng Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên) về dữ liệu của bạn để khám phá thông tin chi tiết nhanh hơn nữa.

4 tips nâng cao năng suất làm việc trên Excel


• Ứng dụng Office trên thiết bị di động 

Cộng tác trên các tài liệu khi đang di chuyển với một ứng dụng di động duy nhất để xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và sổ làm việc. Trích xuất văn bản và bảng từ bản quét và hình ảnh của bạn, ký tài liệu, quét mã QR và hơn thế nữa.


• Thăm dò ý kiến ​​trong Teams, Yammer, Outlook 

Thiết lập cuộc thăm dò trong toàn tổ chức để đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu và mong muốn của mọi người trong nhiều ứng dụng.


• PowerPoint Live Captions 

Bật tính năng khi trình bày để có trải nghiệm liền mạch, toàn diện với khán giả.


• Đánh dấu trang đang đọc 

Cho phép bạn tiếp tục nơi bạn đã dừng lại lần trước bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.

7. Tiết kiệm chi phí và phù hợp với nhu cầu của bạn

Cho dù là doanh nghiệp vừa, nhỏ hay doanh nghiệp lớn, Microsoft 365 đều cung cấp gói dịch vụ phù hợp đáp ứng yêu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.

Với những chia sẻ trên, Chuyên trang Microsoft hy vọng rằng Microsoft 365 có thể giúp bạn tối ưu trong công việc.

Related Post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *