Trên thị trường bán lẻ hiện nay đang có 2 phiên bản Microsoft Office phổ biến là Office 365 & Office 2019. Mỗi phiên bản đều có giá trị, đặc điểm riêng phù hợp với từng đối tượng người sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn phiên bản Office phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

So sánh Office 365 và Office 2019

• 

• Mua 1 lần dùng vĩnh viễn, chuyển đổi được sang máy khác. (Bản FPP/ Retail).
• Cài đặt trên 1 máy tính Windows 10 hoặc 1 máy MacOS
• Được cập nhật bảo mật, vá lỗi.
• Bộ ứng dụng Office mới nhất 2019.
• Có thể cài trên Windows 10 hoặc MacOS (MacOS 2 phiên bản mới nhất)
• Nhận hỗ trợ kích hoạt sản phẩm từ Microsoft (không bao gồm hỗ trợ kỹ thuật)

KẾT LUẬN:

• Office 365: Là lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn dùng đầy đủ ứng dụng, giá trị và tính năng của Office.

• Office 2019: Chỉ bao gồm những ứng dụng cơ bản Word. Excel, Power Point, Outlook, Onenote cài trên 1 máy tính. (Outlook có trên Office 2019 Home &Business)

Ai nên sử dụng Microsoft Office 2019?

Office 2019 là phiên bản Office mới nhất từ Microsoft đến hiện tại. Nhiều người dùng đã quen tay thao tác trên các bản Office cũ hơn nên ngại việc dùng Office mới. Điều này được Microsoft lắng nghe và đưa tính năng “Tell Me” vào Office 2019. “Tell Me” sẽ giúp bạn tìm được các thao tác quen dùng rất dễ dàng.  

• Nếu bạn đang dùng những bản Office cũ hơn như Office 2010, 2013.. thì đây là thời điểm để bạn mua Office 2019. Vì những bản Office sử dụng vĩnh viễn cũng có vòng đời sử dụng. Hết vòng đời này, Microsoft sẽ dừng cung cấp các bản cập nhật bảo mật và vá lỗi cho Office. Bạn vẫn tiếp tục dùng được tuy nhiên sẽ dễ gặp rủi do về bảo mật thông tin, dữ liệu hay chỉ đơn giản là lỗi ứng dụng.
• Hãy chọn Office 2019 nếu đặc thù công việc của bạn chỉ cần những ứng dụng cơ bản như Word, Excel, Power Point, Outlook. Ví dụ: 1 dịch giả chỉ cần làm việc với Word, 1 nhân viên kinh doanh chỉ cần Excel và Power Point, Outlook…
• Những người chỉ sử dụng 1 máy tính, hoặc trang bị Office cho máy tính tại công ty

Ai nên sử dụng Microsoft Office 365?

Office 365 bao gồm những gì Office 2019 có, cộng thêm các giá trị gia tăng khác. Khi Microsoft phát hành các bản Office mới hơn bản 2019 thì Office 365 cũng được cập nhật lên miễn phí.

• Nếu bạn có nhiều hơn 1 thiết bị cần cài Office (tối đa 5 thiết bị), ví dụ 1 desktop, 2 laptop, 1 máy tính bảng. Office 365 rất phù hợp với bạn (Office 365 Personal, giành cho 1 người và có thể cài tối đa 5 thiết bị cùng lúc)
• Nếu bạn không có thời gian hoặc không tự cài đặt, sửa lỗi khi dùng Office. Với Office 365, bạn sẽ nhận được hỗ trợ khi gặp lỗi từ trực tiếp Microsoft
• Thậm chí, ổ cứng máy tính hoặc bộ nhớ điện thoại của bạn là quá ít so với dữ liệu công việc cần lưu trữ. 1TB lưu trữ Onedrive trong Office 365 sẽ hỗ trợ bạn việc này. Hay thậm chí bạn có thể làm việc tại bất cứ thiết bị nào vì tài liệu, dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng trên Onedrive
• Office 365 với chi phí mua thấp hơn Office 2019. Nếu bạn không muốn chi nhiều tiền 1 lúc để dùng Office, hãy chọn Office 365
• Một nhóm sinh viên hoặc nhân viên văn phòng cần dùng Office. Office 365 rất phù hợp và đặc biệt rẻ (Office 365 Home giành cho 6 người dùng và mỗi người cài đặt Office trên 5 thiết bị của mình)
• Office 365 phù hợp với việc cộng tác nhóm trong thời gian thực, chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Hy vọng bài viết này cung cấp đủ thông tin để bạn lựa chọn cho mình phiên bản Office phù hợp nhất. Hãy để lại cảm nhận ở phần comment bên dưới nhé!