Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, đôi khi chúng ta gặp phải những sự cố và không thể mở lại tệp đó. Hãy cùng Chuyên trang Microsoft tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhé.
Nội dung trong bài
I. Xác định nguyên nhân gây ra lỗi
- File Word thường bị hỏng trong quá trình lưu tệp (do máy tính bạn bị mất điện, sập nguồn,…)
- Do Virus hoặc các phần mềm độc hại làm file bị hỏng.
- Ngay cả khi bạn lưu trữ đúng cách thì vẫn có thể xảy ra lỗi với File Word. Các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phần mềm, phương tiện khác làm lỗi tệp của bạn.
II. Cách khắc phục lỗi
Sử dụng công cụ sửa lỗi của Microsoft World
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word. Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open.
Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa.
Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.
2 Khôi phục lại tài liệu chưa được lưu
Bước 1: Mở Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.
Bước 2: Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Xem các tập tin đã được AutoSaves cho các tập tin không được lưu chính xác. Bạn có thể chọn tập tin mong muốn và lưu tập tin đó ở vị trí khác bằng lệnh Save as. Tập tin có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình đã thực hiện.
3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
Bước 1: Mở Microsoft Word (chỉ chương trình, không nhất thiết phải là một tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc chuyển đến File > Open.
Bước 2: Chọn tệp bạn cần sửa
Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện drop-down list, chọn Recover Text From Any File. Nhấp vào Open.
4. Mở bằng Notepad
Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, bị lỗi cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Open with và sau đó nhấp vào Choose another app.
Bước 2: Chọn mục More app, hộp thoại sẽ hiện thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK
Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong file của mình, sau đó, bạn có thể copy và dán phần văn bản này vào một file Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.
5. Sử dụng phần mềm
Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trên không thành công. Các phần mềm phục hồi của bên thứ ba có thể giúp ích trong việc khôi phục tài liệu từ của bạn.
Bước 1: Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và sửa nó.
Với những chia sẻ của Chuyên trang Microsoft, hy vọng các bạn có thể tự khắc phục được sự cố của mình. Chúc bạn thành công!
- Tài khoản office 365 A1 là gì? Những tính năng của gói office 365 A1
- 3 cách sửa lỗi GreenShot không hoạt động trên Windows 11/10
- Word 365 online là gì?Cách sử dụng Word 365 online chi tiết
- Những lợi ích của office 365 người dùng nên biết
- Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 365 chi tiết
