Đôi khi chúng tôi có thể cần hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu khi bạn đang sử dụng các ứng dụng Microsoft Word. Trong Word, bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một bằng một trong những cách sau. Hãy cùng Chuyên trang Microsoft tìm hiểu nhé.
Hợp nhất hai hoặc nhiều tài liệu Word
Khi bạn muốn kết hợp nhiều tài liệu Microsoft Word thành một, việc sao chép nội dung từ mỗi tài liệu và dán vào tài liệu khác không hiệu quả. Đây là cách tốt nhất để hợp nhất các tài liệu Word thành một tệp chính.
- Mở tệp bạn muốn dùng làm tài liệu chính.
- Đặt con trỏ tại điểm của tài liệu mà bạn muốn chèn nội dung mới.
- Chuyển đến tab Insert, nằm gần góc trên bên trái của Word.
4. Trong phần Text, chọn Object.
5. Trong menu thả xuống, hãy chọn Object.
6. Trong hộp thoại Object, hãy chuyển đến tab Create from File.
7. Chọn Browse trên Windows, hoặc From File trên macOS.
8. Định vị và chọn tệp hoặc các tệp chứa nội dung bạn muốn chèn vào tài liệu.
9. Khi trường Tên tệp được điền với đường dẫn thích hợp và các tệp nguồn, hãy chọn OK trên Windows hoặc Insert trên macOS.
10. Nội dung từ tệp đích được chèn vào tài liệu Word hiện tại tại vị trí bạn đã chọn. Các bước này có thể được lặp lại cho nhiều tài liệu nếu bạn muốn.
Hợp nhất các phiên bản khác nhau của một tài liệu
Khi nhiều người làm việc trên một tài liệu, bạn có nhiều phiên bản của cùng một tài liệu. Các phiên bản này cũng có thể được hợp nhất thành một tệp chính mà không cần sao chép và dán theo cách thủ công. Tuy nhiên, quy trình làm như vậy hơi khác một chút so với chi tiết ở trên.
- Chuyển đến tab Review.
2. Chọn Compare.
3. Trong menu thả xuống, chọn Combine hoặc Combine Documents.
4. Trong hộp thoại Combine Documents, hãy chọn tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống của Original document và chọn tệp hoặc chọn biểu tượng thư mục.
5. Chọn tài liệu để hợp nhất với tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống Revised document và chọn tệp chứa các thay đổi.
6. Chọn nút More trong Windows hoặc down arrow trong macOS. Phần này trình bày một số cài đặt tùy chọn chỉ định cách hai tệp được so sánh, cùng với cách các thay đổi xuất hiện trong tài liệu mới.
Sau khi hài lòng với các cài đặt, hãy chọn OK để hợp nhất các tài liệu cho phù hợp. Cả hai tệp xuất hiện cạnh nhau, cùng với bản ghi các bản sửa đổi và các chi tiết tương ứng.
Tổng kết
Qua những chia sẻ của Chuyên trang Microsoft, hy vọng các bạn có thể dễ dạng hợp nhất nhiều tệp Word thành 1. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn muốn sở hữu cho mình gói Office 365 với giá cực kì ưu đãi và uy tín, hãy liên hệ ngay Digimarket nhé.
- Mẫu OneNote tốt nhất cho công việc
- Windows 12: Các tính năng mới, trải nghiệm AI
- Cách gỡ sạch các phiên bản Office crack
- Cách tắt thông báo Enable Editing khi mở file Word
- Outlook không mở hoặc không hoạt động trong Windows 11
