Microsoft 365 mở khóa các cách hiện đại để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Dù đang sử dụng thiết bị nào, bạn có thể dễ dàng tham dự các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp Office . Dưới đây là 4 cách giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn trên Microsoft 365.
Nội dung trong bài
1. Lưu trữ tài liệu với Microsoft 365
Mặc định tạo và lưu tài liệu lên đám mây
Giờ đây, khi bạn lưu bất kỳ tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mới trong ứng dụng máy tính để bàn bằng :
- Ctrl-S (Windows), Cmd-S (macOS)
- Save trong Office,
Một hộp thoại mới sẽ hiện lên , cho phép lưu mặc định lên OneDrive hoặc SharePoint Onlin. Sau khi lưu vào đám mây, bạn có thể truy cập tệp trên mọi thiết bị của mình.
Kể cả khi bạn quên lưu tài liệu mới trước khi thoát. Bạn vẫn sẽ thấy tài liệu của mình được tự động lưu trên OneDrive. Ngoài ra, bạn còn có thể làm việc với những người khác, cùng nhau chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực.
Tự động sao lưu
Khi một tài liệu ở trên đám mây, tính năng AutoSave sẽ tiếp tục đồng bộ hóa tài liệu của bạn với đám mây, giúp bạn không phải lo lắng về việc nhấn lưu hoặc mất các thay đổi vì các chỉnh sửa được lưu tự động.
2. Cộng tác hiệu quả với @mention trên Microsoft 365
Khi một tệp tin được chia sẻ trên OneDrive, bạn có thể cho phép nhiều người cùng cộng tác với mình. Những thay đổi được cập nhật theo thời gian thực, trên bất kỳ thiết bị nào phù hợp nhất với bạn.
Để cộng tác hiệu quả hơn, bạn có thể gọi tên trực tiếp người bạn muốn tương tác bằng cách gõ @. Hoặc sử dụng tính năng comment để trò truyện trực tiếp trên từng tệp tin Excel, Word và PowerPoint.
3. Làm việc tốt hơn trong một tài liệu được chia sẻ
Nếu bạn hợp tác với những người khác, bạn có thể thấy ai đã thực hiện các thay đổi mới. Bạn không còn cần phải cuộn qua toàn bộ nội dung để xem những gì thay đổi. Microsoft 365 sẽ cho bạn biết nếu ai đó đã thay đổi các slide trong khi bạn đi vắng và làm nổi bật những thứ đã thay đổi.
Bạn có thê đặt tệp tài liệu của bạn thành Read Only và cài đặt chế độ ấy cho các cộng tác viên tương tác với tập tin.Như vậy,nếu bạn không muốn tài liệu bị chỉnh sửa,bạn có thể cài Read Only để các đồng nghiệp chỉ có thể xem tài liệu.
Nếu bạn quên và thay đổi tệp gốc trong khi AutoSave bật, không cần phải lo lắng. Bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước thông qua Version History. Để xem danh sách các phiên bản trước của tệp của bạn, bạn có thể đi đến File > Info > Protect Document.
4. Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
Trong phần tài liệu, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tài liệu mà bạn đã sử dụng gần đây nhất, được ghim để dễ dàng truy cập hoặc chia sẻ với người khác.
Mở các liên kết tệp trong các ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint để bắt đầu làm việc ở nơi bạn thích
Hy vọng với 4 cách trên sẽ giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn thông qua Microsoft 365.
Xem thêm :
Microsoft 365 giúp bạn và gia đình kết nối, làm việc, học tập tại nhà
Cách bạn phân biệt Microsoft 365 bản quyền chuẩn với Microsoft 365 lậu
TOP tính năng Microsoft 365 giúp sinh viên bứt phá trong học tập
